Уроки психотренинга: организованность и самодисциплина или как все успеть

Вы чувствуете, как бездарно проходит время и искренне стремитесь делать больше, но вас ничего не получается? Для этого требуется всего две вещи: организованность и самодисциплина. Существует ряд правил, которые помогут вам добиться желаемого.

Определите точно свою цель. Не зная наверняка, к чему стремиться, очень трудно начать. Определите конечный «пункт назначения». Это поможет вам гораздо быстрее достичь его. Осознание конечной цели – решающее условие экономии времени.
Выделите главное и сосредоточьтесь на нем. Запишите на листке в порядке самые срочные дела. Возьмитесь за дело №1 и не отступайте от него, пока не закончите. Затем также поступите с делом №2, №3 и т.д. На следующий день снова сосредоточьтесь на главном.
Придумывайте себе стимулы и поощрения. В качестве таковых могут быть поездки за город, встречи с друзьями, посещение театров. В качестве награды позвольте себе все то, что вам хотелось бы.
Установите твердые сроки. Один из способов связать себя обязательством – назначить для выполнения дела конкретную дату. Но помните, что сроки должны быть реальными, иначе вам не удастся выполнить свои обязательства, вы остынете и откажетесь от самого дела.
Проявляйте решительность. Не откладывайте дело со дня на день. И если вы что-то сделали, то не теряйте времени на восхваление принятого вами решения – двигайтесь дальше.
Научитесь говорить «нет». Особенно тем делам и вопросам, которые вас не касаются или касаются «косвенно». Программа вашей самодисциплины и экономии времени должна включать умение выделять главное.
Не «увязайте» в телефонных разговорах. Ведите разговор только по делу, особенно пока не выполнена задача минимум на сегодняшний день.
Заведите записную книжку или ежедневник. Все запомнить нельзя. Не загружайте свою память – записывайте все предстоящие дела, яркие мысли, номера телефонов. Целесообразно оставлять записки для себя на письменном столе, у зеркала, за автомобильным козырьком. Они помогут вам всегда быть наготове относительно других дел.
Учитесь слушать. Если с первого раза вы будете стремиться получать исчерпывающие указания и сведения, вы сможете избежать серьезных ошибок, повторений и переделок. Прежде, чем что-нибудь делать, уделите внимание инструктажу, уточните где, когда, как, что, почему? Если что-нибудь останется неясным, сразу же спросите.
Избегайте шаблона в работе. Многие из нас становятся жертвами штампованного, негибкого мышления. Работая всегда определенным образом, мы подчас считаем, что это и есть самый лучший из возможных способов. Любую работу можно усовершенствовать, стоит только подумать.
Приступайте к делу сразу же. Некоторые люди, прежде чем приняться за работу, начинают приводить в порядок столы, просматривают свежую прессу или придумывают любой другой способ, чтобы оттянуть время и так сказать «настроиться на рабочий лад».
Начинайте раньше. Поднявшись утром всего на 15-20 минут раньше обычного, вы зададите тон своему дню, не будете излишне нервничать, бояться опоздать, сможете многое припомнить, что предстоит сегодня сделать.
Воспитывайте уважение к своему времени. Старайтесь мысленно оценить ваше время, и вы станете по-новому относиться к нему. Помните – время не восполнимо!